Rencana lot percobaan untuk menilai pemasok arang tempurung

Mengganti pemasok bahan baku termasuk langkah paling berisiko di pabrik karbon. Arang baru bisa berperilaku lain di tungku, dan kejutannya sering datang setelah muatan penuh pertama tiba. Rencana lot percobaan mengubah risiko itu menjadi rangkaian uji kecil yang murah, masing-masing dengan lulus atau gagal yang jelas. Catatan ini memaparkan cara menilai pemasok arang bagi pengolah yang sedang mempertimbangkan Kora, atau sumber arang tempurung lain. Kora hanya memasok arang dan bubuk, dan tidak membuat atau menjual karbon aktif.

Tahap 1. Tinjauan dokumen

Sebelum ada yang dikirim, bandingkan data yang dicantumkan pemasok dengan spesifikasi Anda.

• Ambil batas yang dicantumkan Kora untuk arang bongkah: karbon tetap minimal 70 %, kadar air sampai 10 %, abu sampai 5 %, grade A dan B, kemasan jumbo bag, sekitar 13 MT per kontainer 20 kaki.
• Tandai baris spesifikasi Anda yang tidak dijawab Kora. Untuk bongkah: zat mudah menguap, sebaran ukuran, dan kekerasan. Untuk bubuk: karbon tetap, abu, kerapatan curah, dan sebaran ukuran partikel.
• Tanyakan apa beda Grade A dan Grade B. Kora memberikannya atas permintaan.

Hasil: daftar pendek pertanyaan dan keputusan apakah dilanjutkan. Bila baris yang kosong penting bagi proses Anda dan pemasok tidak bisa menyediakannya, bahkan lewat pengujian, berhentilah di sini.

Tahap 2. Sampel dan laporan lab

Minta sampel, serta laporan lab dan certificate of analysis (COA) lot asal sampel itu. Lalu jalankan uji Anda sendiri pada sampel yang sama.

• Pakai metode dan dasar ukur yang tertulis di spesifikasi Anda.
• Uji cukup banyak potong untuk melihat sebarannya, bukan hanya rata-ratanya.
• Catat penandaan lot sampel agar bisa ditelusuri.

Hasil: perbandingan tiga rangkaian angka: batas yang dicantumkan, laporan pemasok, dan hasil Anda sendiri. Ketiganya mestinya bercerita sama. Kalau tidak, tanyakan sebabnya sebelum lanjut.

Tahap 3. Uji aktivasi skala kecil

Bila pabrik Anda memungkinkan, jalankan satu batch aktivasi kecil dengan sampel itu. Ukur apa yang biasa Anda ukur pada produk Anda. Inilah kualifikasi yang sebenarnya; semua yang lain persiapan. Sampel bisa lolos semua batas di atas kertas dan tetap berperilaku lain di tungku Anda, itulah sebabnya batas tertulis harus berasal dari proses Anda.

Hasil: ya, tidak, atau “ya dengan syarat”, dengan syarat yang menjadi isi kontrak, misalnya rentang ukuran yang lebih sempit.

Tahap 4. Lot percobaan

Pesan jumlah secukupnya, di bawah satu kontainer penuh bila syaratnya memungkinkan, dan perlakukan sebagai latihan pemeriksaan.

• Sepakati Incoterm dan cara bayar di awal. Kora menyebut FOB atau CIF pelabuhan Indonesia; L/C at sight, transfer telegrafis, atau pembayaran escrow; dan dokumen melawan pembayaran untuk pembeli mapan.
• Minta lima dokumen yang dinyatakan Kora pada tiap pengiriman: COA, phytosanitary certificate, certificate of origin, packing list, dan bill of lading.
• Sebelum memesan kapal, pastikan dengan forwarder bagaimana kargo Anda diperlakukan dalam aturan barang berbahaya dan pos bea mana yang berlaku. Halaman Kora tidak menyatakan keduanya.
• Saat tiba, ambil sampel dari tiap kelompok karung dan uji sifat yang sama dengan yang Anda uji di tahap 2.

Hasil: perbandingan lot yang tiba dengan sampel dan dengan COA.

Tahap 5. Tulis kriteria penerimaan

Dari tahap 2 sampai 4, tetapkan apa yang harus dipenuhi sebuah kiriman:

1. batasnya, dengan metode dan dasar ukur;
2. aturan pengambilan sampel, misalnya berapa karung diuji untuk tiap lot;
3. apa yang terjadi bila lot di luar batas: penggantian, penyesuaian harga, atau penolakan;
4. batas waktu mengajukan klaim.

Tahap 6. Pengendalian rutin

Setelah lolos, pertahankan dua kebiasaan:

• cocokkan tiap lot yang masuk dengan COA-nya, dan simpan sampelnya selama jangka yang disepakati;
• tinjau hasilnya tiap kuartal atau setelah perubahan proses, dan angkat penyimpangan sejak dini.

Dari mana mulai

Untuk menilai pemasok arang, tahap 1 hanya memakan waktu. Kirim spesifikasi Anda, walau belum lengkap, lewat halaman kontak, dan baca angka yang dicantumkan di halaman feedstock arang bongkah. Balasan pertama datang dalam dua hari kerja.